Wichtige Dokumente
Die Formalitäten im Trauerfall können durchaus überwältigend sein und müssen zum Teil sehr zeitnah erledigt werden. Um Sie zu entlasten, wichtige Fristen einzuhalten und die Bestattung zu ermöglichen, erledigen wir die wichtigsten Behördengänge umgehen, nachdem Sie uns mit dem Trauerfall betreut haben. Wir benötigen dazu verschiedene Angaben und bestenfalls auch Dokumente von Ihnen. Personenstandsurkunden können besorgt werden, wenn Sie nicht vorliegen.
Welche Dokumente werden benötigt?
Folgende Unterlagen benötigt der Bestatter für die Erledigung der Formalitäten:
Für die Ausstellung der Sterbeurkunden durch das Standesamt des Sterbeortes benötigen wir die entsprechenden Personenstandsurkunden. In vielen Fällen kann das Standesamt diese digital abrufen, jedoch sind Kopien oder genaue Angaben weiterhin hilfreich. Je nach Personenstand des Verstorbenen benötigen wir:
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Alle Verstorbenen:
- Geburtsurkunde oder genaue Angaben zu Geburtsdatum und -ort
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Verheiratete:
- Zusätzlich Eheurkunde oder Angaben zur aktuellen Eheschließung
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Geschiedene:
- Zusätzlich Scheidungsurteil oder Registerauszug mit Eintragung der Scheidung
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Verwitwete:
- Zusätzlich Eheurkunde oder Angaben zur Eheschließung sowie die Sterbeurkunde des Ehepartners
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Verstorbene mit ausländischer Staatsbürgerschaft:
- Zusätzlich Reisepass oder Ausweis
- Dokumente ausländischer Standesämter müssen als internationale Urkunden oder mit beglaubigter Übersetzung (eventuell mit Apostille) vorgelegt werden.
Zusätzliche Unterlagen für andere Formalitäten
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Rentenangelegenheiten:
Für die Beantragung der Witwen-/Witwervorschusszahlung oder die Abmeldung bei der Rentenkasse benötigen wir die Rentenversicherungsnummer des Verstorbenen. Diese finden Sie in den Rentenmitteilungen oder eventuell auf Kontoauszügen. Die Nummer enthält in der Regel das Geburtsdatum in der Mitte. -
Krankenkasse:
Für die Abmeldung bei der Krankenkasse benötigen wir den Namen der Krankenkasse. -
Trauerdrucksachen:
Für die Gestaltung der Trauerdrucksachen benötigen wir ein oder mehrere Fotos des Verstorbenen (digital oder als Abzug). -
Sterbegeld- oder Lebensversicherung:
Um eine vorhandene Sterbegeld- oder Lebensversicherung für Sie auszulösen, benötigen wir die Versicherungspolice.
Was erledigen wir sofort für Sie?
Wir erledigen für Sie pauschal alle anfallenden Formalitäten, Terminierungen und die wichtige Kommunikation mit:
- dem Standesamt,
- dem Friedhofsamt,
- dem Pfarramt oder einem freien Trauerredner,
- dem Krematorium,
- der Rentenstelle (nur Vorauszahlung),
- der Krankenkasse,
- und teilweise mit dem Steinmetz.
Zudem lassen wir Ihnen die Sterbeurkunden schnellstmöglich zukommen.
Was gibt es für Angehörige zu erledigen?
Die eigene, individuelle Situation stellt jeden Hinterbliebenen vor unterschiedliche Aufgaben.
Hier eine allgemeine Checkliste mit Erledigungen, die notwendig sein können (ohne Anspruch auf Vollständigkeit):
- Unfallversicherung umgehend informieren (innerhalb von 48 Stunden bei Unfalltod).
- Arbeitgeber des Verstorbenen informieren (falls noch im Beschäftigungsverhältnis).
- Pflege- oder Wohnheim benachrichtigen (wenn der Todesfall woanders eingetreten ist).
- Pflegedienstleister kontaktieren, z. B. Sanitätshaus oder Pflegedienst.
- Bestehende Termine absagen (z. B. Arzttermine, andere Verpflichtungen).
- Miet-, Pacht- oder Leasingverträge kündigen (z. B. Wohnung, Fahrzeug, Krankenbett).
- Erbfall/Testament beim zuständigen Nachlassgericht (Amtsgericht) melden.
- Erbschein beim Amtsgericht beantragen.
- Bank informieren und die Vorgehensweise bezüglich Konten und Verträgen klären.
- Zimmer oder Wohnung des Verstorbenen räumen und Übergabe organisieren.
- Bestehende Verträge kündigen (z. B. Telefon, Strom, Abonnements).
- Versicherungen informieren oder kündigen (z. B. Lebensversicherung, Haftpflichtversicherung).
- Innerhalb von drei Monaten den Witwen-/Witwer-Rentenantrag bei der Rentenstelle stellen.
Diese Dokumente benötigen wir von Ihnen
Für die Beantragung der Sterbeurkunden und zur Erledigung anderer Formalitäten benötigen wir je nach Personenstand:
Geburtsurkunde
Das Standesamt des Sterbeortes benötigt bei jedem Sterbefall die Geburtsurkunde oder genaue Informationen zum Geburtseintrag des Verstorbenen. Diese Angaben dienen der offiziellen Beurkundung des Todes und sind eine wesentliche Grundlage für die Ausstellung der Sterbeurkunde.
Eheurkunde
War die verstorbene Person verheiratet, benötigt das Standesamt Informationen zur Eheschließung, in der Regel in Form der Eheurkunde.
Falls die Person verwitwet war, stellt das Standesamt zusätzlich die Sterbeurkunde des Ehepartners vom Sterbeort bereit.
Scheidungsurteil
War die verstorbene Person geschieden, benötigt das Standesamt das Scheidungsurteil oder einen Auszug aus dem Eheregister mit der Eintragung der Scheidung.
